Tool

Die große Checkliste

Aus der Praxis: Schutzkonzept, Daten, Handy und Allergien stehen mit drauf. Den Tagesablauf und jedes Spiel hakst du hier bewusst nicht ab – sonst wird die Liste unbenutzbar.

Haken bleiben in diesem Browser gespeichert – kein Login nötig.

Vorplanung

Durchführung

Teilnehmerliste mit Allergien, Medikamenten, Schwimmfähigkeit und Besonderheiten ist vollständig.
Haus und Gelände auf Gefahren, Fluchtwege, Feuerlöscher und Notfallnummern geprüft; Mängel notiert.
Zählerstände und Übergabe mit der Hausverwaltung dokumentiert.
Zimmer, Regeln, Gebietsgrenzen und Küchendienstplan stehen.
Erste-Hilfe-Koffer ist für alle erreichbar, nicht verschlossen im Auto.
Handyregeln und Foto-Stopps werden eingehalten; keine Bilder ohne Einwilligung.
Zwischenkalkulation nach ein paar Tagen: reicht das Geld noch?
Zwei Tage vor Abfahrt: Bus für die Rückfahrt nochmals bestätigt.
Endreinigung, zweite Begehung, Fundstücke und nichts im Haus vergessen.

Nachbereitung

Material zurückgeräumt, verderbliche Reste sinnvoll verteilt.
Restgeld aufs Konto, offene Rechnungen und Ausstände geklärt.
Endabrechnung dem Träger und ggf. der Zuschussstelle vorgelegt.
Fotos nur mit Einwilligung teilen; sensible Bilder löschen.
Nachtreffen geplant und durchgeführt, Fundstücke dabei.
Team-Auswertung (was behalten, was ändern) schriftlich festgehalten.
Interesse am nächsten Jahr und Speicherung der Adressen nur mit Einwilligung.