Zwischen Fußmarsch und Überseeflug Business Class liegt ein lustiges Spektrum von Transfermöglichkeiten; bei allen ökonomischen Erwägungen sollte jedoch nicht vergessen werden, jede Freizeit beginnt und endet in der Regel auf oder in einem Fahrzeug und gehört somit zum Freizeitvergnügen dazu. Allzu spartanische Transferleistungen könnten eben jenes Vergnügen erheblich schmälern.
- Wenn mit eigenen oder angemieteten Kleinbussen der Transfer erfolgen soll, gilt die Faustregel: Pro Fahrzeug 2 Fahrer mit je 2 Jahren Fahrerfahrung, sowie einer frühzeitigen Testfahrt im Beisein des Freizeitleiters. (Der 2. Fahrer wird als Auswechselfahrer dringlich bei längeren Touren).
Vorteil von Kleinbussen: Die Fahrzeuge bleiben vor Ort und können dort immer wieder eingesetzt werden. - Zwischen Reisebusunternehmern klaffen mitunter gigantische preisliche Differenzen. Das Einholen mehrerer Angebote kann einen ungeheuren Spareffekt erzielen.
- Sollten etwa Fahrräder mitgenommen werden, rechtzeitig nach einem entsprechenden Fahrradanhänger fragen. Häufig muss ein Busunternehmen selbst einen solchen Anhänger organisieren.
- Bei Zugfahrten und Flügen erhöhen sich die Transferkosten um die Transferleistungen vom Bahnhof/ Flughafen bis zur Unterkunft und zurück.
- Sollte der Transfer durch eigene Beinkraft geleistet werden (Radtour), ist bei der Kalkulation ein PKW nicht zu vergessen, der in der Regel für Materialtransport und vor Ort z. B. für Krankenhaus- und Kücheneinkaufsfahrten etc. eingesetzt werden kann.
- Ich habe es mir zur Angewohnheit gemacht, bei einem Busunternehmer zwei bis drei Tage vorher anzurufen, um mir Tag und Uhrzeit nochmals bestätigen zu lassen.
Einmal warteten meine Gruppe und ich am Rückfahrtag vergeblich auf den Reisebus. Dieser wollte und konnte uns erst einen Tag später abholen. So musste ein Ersatzbusunternehmen gefunden werden (und da nicht eindeutig geklärt werden konnte, bei wem sich das Versehen eingeschlichen hatte, einigten wir uns auf Teilung der zusätzlich angefallenen Transferkosten).
Bei einem anderen Mal hatte der Unternehmer für die Abfahrt einen späteren Tag notiert (mein Anruf kam noch rechtzeitig, der Busunternehmer korrigierte seinen Irrtum und wir kamen wie geplant nach Haus).