Die Unterkunft:
Im Anhang dieses Buches sind beispielhaft (Internet )Adressen aufgelistet, wo man Unterkünfte (Häuser mit Vollverpflegung; Selbstversorgerhäuser, Campingplätze etc.) in bestimmten Zielorten finden kann.
Dort erfährt man auch die Anzahl vorhandener Schlafplätze und ob entsprechend große Gruppenräumlichkeiten vorhanden sind.
Im Zweifelsfall klärt ein Telefonat, eine E-Mail oder eine schriftliche Nachfrage in nostalgischer Form (Brief), welche Kapazitäten… und vor allem Preise die jeweilige Unterkunft anbietet.
Interessant wäre ebenfalls in Erfahrung zu bringen,
- welche Programmmöglichkeiten bieten sich vor Ort?
- ist man für die gebuchte Zeit alleiniger Nutzer des Hauses, der Hütten oder des Campingplatzes? Wenn nicht, wie sieht die Größe und Altersstruktur der dort ebenfalls anwesenden Gruppe aus?
- wie sind die Räumlichkeiten gestaltet, (Anzahl der Schlafräume sowie deren weitere Ausstattung, Anzahl der Betten, Kleiderschränke, Waschgelegenheit, Größe der Aufenthaltsräume) ggf. welche technische Ausstattung befindet sich vor Ort und darf genutzt werden, weitere Nutzräume, Ausstattung der Küche bei Selbstversorgerfreizeiten?
- wie sieht die Verkehrsanbindungen aus (z. B. zum Strand ein 10 Kilometer langer Fußmarsch über steinige Bergpfade; das nächste Krankenhaus/ der nächste Notarzt befindet sich 70 Kilometer entfernt; die einzige, sehr teure Einkaufsmöglichkeit im Umkreis vom 50 Kilometern liegt im Ausland, und dort kann man auch schon nicht mehr mit Euro bezahlen)? – Ich entschuldige mich für diese haarsträubenden Negativbeispiele!
- wie setzt sich der angebotene Preis für die Unterkunft zusammen? (Sind beispielsweise Fremdenverkehrssteuer, Kurtaxe, Energiepauschale, Endreinigung inklusive? Wie verhält es sich mit der Mehrwertsteuer?)
- ab welcher Uhrzeit kann die Unterkunft am Anreisetag belegt werden?
- ab welcher Uhrzeit muss die Unterkunft am Abreisetag (besenrein) verlassen werden?
- wer ist Ansprechpartner der Unterkunft beim Anreisetag? (Telefonische Erreichbarkeit für den gesamten Tag wäre anstrebenswert, sollte sich z.B. aufgrund einer Panne die Ankunft erheblich verzögern.)
- bei Halb- oder Vollverpflegung seitens der Unterkunft, welche Einflussmöglichkeiten hat man auf die Gestaltung des Speiseplans (vegetarische Verköstigung; sollten z.B. aufgrund von Allergien/ oder aus religiösen Motiven bei der Verpflegung Besonderheiten bedacht werden)?
- hat die Unterkunft besonders zu beachtende Regeln wie: „Da bei uns auch Familien mit z. T. sehr jungen Kindern zu Gast sind, muss ab 21.30 Uhr auf dem Gelände absolute Nachtruhe herrschen.“?
Dies wäre nicht zwingend kompatibel mit einer Jugendfreizeit. Man denke nur an Raucher, die in Grüppchen vor die Tür gehen… - und schließlich wäre beruhigend oder entsprechend auch beunruhigend zu erfahren, welche Gefahren in unmittelbarer Umgebung zur Unterkunft lauern: z.B. direkt hinter dem Haus verlaufende ungeschützte Bahnstrecken; ein Baggersee grenzt an das Grundstück zur Unterkunft, der nicht zum Baden freigegeben ist, leider aber auch nicht abgezäunt wurde etc…