Die Beispielfreizeit soll 10 Tage lang (9 Versorgungstage, da An- und Abreisetag als ein Versorgungstag gerechnet werden) und auf 35 Personen einschließlich Mitarbeiter kalkuliert werden; der Hauptamtliche und der Küchenverantwortliche sollen nichts bezahlen; und 6 ehrenamtliche Mitarbeiter sollen ca. 50% des Teilnahmepreises zahlen:

Ausgaben

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Unterkunft

4.129,00 €

Fremdenverkehrssteuer 35 (Pers.) x 9 (Tg.) x 0,35 € 

110,25 €

Endreinigung

125,00 €

Energiekosten (Pauschale) 35 x 9 x 0,75 €

236,25 €

Bustransfer

1.110,00 €

Programm

1.400,00 €

Lebensmittel  35 x 9 x 3,50 €

1.102,50 €

PKW             1100 km x 0,27 €

297,00 €

Verwaltungskosten 33 x 9 x 2,50 €

742,50 €

Gesamt Zwischenergebnis

9.252,50 €

+ 10% Sicherheit

925,25 €

Gesamt

10.177,75 €

Um zu ermitteln, was der Durchschnittspreis der Freizeit wäre, würden alle Teilnehmer und alle Mitarbeiter gleich viel zahlen, teilen wir durch 35 Personen:

10.177,75 € : 35= 290,79 €

Wenn ehrenamtliche Mitarbeiter ca 50% des Gesamtfreizeitpreises zahlen sollen, ermitteln wir den halben Preis (145,40 €) und runden dann einigermaßen großzügig auf, um eine griffige Zahl zu haben: 150,00 €!

6 Mitarbeiter x 150 € = 900,00 €

Von den Gesamtkosten ziehen wir die Summe dessen ab, was die sechs ehrenamtlichen Mitarbeiter zahlen müssen

10.177,75 €- 900,00 €= 9.277,75 €

Da Hauptamtlicher und Küchenverantwortlicher nichts zahlen und da 6 Mitarbeiter schon abgezogen wurden, bleibt die Rechnung:

9.277,75 : 27 Teilnehmer= 343,62 €

Um den Teilnehmerpreis zu ermitteln, runden wir ganz zart auf: = 345,00

Hauptamtlicher & Küchenverantwortlicher: 0,00 €
Ehrenamtliche Mitarbeiter: 150,00 €
Teilnehmer: 345,00 €

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