Elternbrief

Der Brief vor der Abfahrt – Fakten, Packliste, Rezeption, Ton, der beruhigt statt wirbt.

Platzhalter in eckigen Klammern ersetzen. Preise, Zeiten und Regeln müssen mit Ausschreibung (https://freizeiten-soeinfach.de/wissen/ausschreibung) und Anmeldung (https://freizeiten-soeinfach.de/wissen/daten-anmeldung) übereinstimmen.

[Träger / Verein]
[Anschrift]

An die Eltern und Sorgeberechtigten der Teilnehmenden
der [Kinder-/Jugendfreizeit] in [Ort]
[Datum]

Liebe Eltern, liebe Sorgeberechtigte,

die Freizeit rückt näher: [Zeitraum], Treffpunkt [Ort, Uhrzeit], Rückkehr [Ort, Uhrzeit]. Leitung: [Name, Erreichbarkeit des Diensthandys].

Diesem Brief liegen Packliste und Fragebogen bei. Bitte füllt den Bogen aus und bringt ihn spätestens zur Abfahrt mit – oder schickt ihn vorher. Angaben zu Gesundheit, Schwimmen und Allergien behandeln wir vertraulich. Sie helfen uns, Aufsicht und Küche ernst zu nehmen.

Am Abfahrtstag gibt es eine Rezeption: Krankenkarte, Medikamente mit Einnahmeanweisung, Taschengeld in der vereinbarten Höhe ([Betrag]). Mehr Geld erzeugt Neid; weniger reicht oft nicht für den geplanten Stadtbummel.

Handy, Fotos und Elternchat: [ein Satz eurer Linie]. Im Ernstfall erreicht ihr uns unter der Dienstnummer, nicht über den Gruppenchat.

Bitte gebt nur Kinder und Jugendliche mit, die frei von ansteckenden Krankheiten sind. Bei Unsicherheit ruft vorher an.

Wir freuen uns auf die gemeinsame Woche.

Herzliche Grüße
[Namen des Teams]
[Träger]

Den fertigen Brief nicht mit allgemeinen Geschäftsbedingungen füllen. Bedingungen gehören in den geprüften Anmeldebogen. Mehr zum Ablauf: Vortreffen (https://freizeiten-soeinfach.de/wissen/vortreffen).